当社は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、事業活動に関わるすべての個人情報の保護について、社内体制の整備と従業員の意識向上に取り組み、個人情報の適切な管理に努めてまいります。
PRIVACY POLICY
Your Privacy.
プライバシーポリシー
第1条(基本方針)
第2条(個人情報の定義)
本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)、および個人識別符号が含まれるものをいいます。
第3条(個人情報の収集方法)
当社は、以下の方法により、適法かつ公正な手段で個人情報を取得いたします。
- Webサイトのお問い合わせフォーム、資料請求フォームを通じた取得
- 店舗運営に伴うお客様情報(ポイントカード・会員登録等を含みます。)
- 商業施設の企画・運営に伴う出店者・来場者情報
- 福祉介護サービスの利用申込みに伴う利用者・ご家族の情報
- 人材派遣・人材紹介に伴う求職者・登録スタッフの情報
- 防災検定® の受検申込みに伴う受検者情報
- 採用活動における応募者情報
- 名刺交換、商談、契約締結等の商取引に伴う取得
- イベント・展示会等における来場者アンケートの回収
第4条(個人情報の利用目的)
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
| 事業区分 | 利用目的 |
|---|---|
| 全事業共通 |
お問い合わせへの対応、資料送付、各種ご案内・ご連絡 契約の締結・履行・管理 サービスの品質向上のための分析・統計処理(個人を特定しない形式) 法令に基づく対応 |
| 店舗運営代行事業 |
店舗における顧客管理、ポイントサービスの提供 フランチャイズ本部への報告(契約に基づく範囲内) |
| 商業施設企画・運営事業 |
出店者の審査・契約管理 来場者データの分析・施設運営の改善 イベント告知・プロモーションのご案内 |
| 福祉介護事業 |
介護サービスの提供・ケアプランの作成 利用者の健康管理・安全確保 行政機関への届出・報告 ご家族への連絡 |
| 人材派遣・紹介事業 |
求職者への求人情報の提供・マッチング 派遣先企業への情報提供(ご本人の同意に基づく) 雇用管理・給与計算・社会保険手続 キャリアカウンセリング |
| 防災検定事業 |
受検申込みの受付・本人確認 検定結果の通知・合格証の発行 検定に関するご案内 |
| フード・インクルーシブ事業 |
商品開発に関する調査・モニタリング イベント参加者の管理 農林水産省補助事業に係る報告 |
| 採用活動 |
採用選考・合否連絡 入社手続に関する連絡 |
上記の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的をご本人に通知または公表いたします。
第5条(個人情報の第三者提供)
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第6条(個人情報の委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部の事業者に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第7条(共同利用)
当社は、以下の範囲において個人情報を共同利用する場合があります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 共同利用する個人情報の項目 | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、取引履歴等 |
| 共同利用の範囲 | 当社グループ会社(当社の子会社および関連会社) |
| 共同利用の目的 | 第4条に定める利用目的の範囲内 |
| 管理責任者 | 株式会社スタイルエージェント 管理本部長 |
第8条(要配慮個人情報の取り扱い)
当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他の要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項に定めるもの)については、ご本人の同意を得た場合または法令で認められた場合を除き、取得いたしません。ただし、福祉介護事業におけるサービス提供のために必要な健康情報・医療情報については、ご本人またはご家族の同意に基づき取得し、サービス提供の目的に限定して利用いたします。
第9条(安全管理措置)
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。
| 措置区分 | 主な内容 |
|---|---|
| 組織的安全管理措置 | 個人情報保護管理者の設置、取扱規程の整備、定期的な自己点検の実施 |
| 人的安全管理措置 | 従業員への定期的な研修の実施、秘密保持義務の設定 |
| 物理的安全管理措置 | 入退室管理、書類・媒体の施錠管理、機器の盗難防止 |
| 技術的安全管理措置 | アクセス制御、暗号化、不正アクセス防止、ログの取得・管理 |
第10条(個人データの漏洩等発生時の対応)
当社は、個人データの漏えい、滅失、き損その他の事態(以下「漏洩等」といいます。)が発生した場合、以下の対応を講じます。
- 個人情報保護委員会への報告
漏洩等の事態を認知した場合、速やかに個人情報保護委員会に報告いたします。 - 本人への通知
漏洩等により個人情報の安全性が脅かされるおそれのある場合は、法令に定める手続に従い、遅滞なく本人にご通知いたします。 - 報告対象となる事態
以下のいずれかに該当する場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知の対象となります。- 要配慮個人情報の漏洩
- 不正アクセスによる個人情報の漏洩
- 1,000件を超える個人情報の漏洩
- その他、個人の権利利益に重大な影響を与えるおそれのある漏洩等
- 報告時期
- 速報:漏洩等の事態を認知した後、速やかに(原則として認知後5営業日以内)
- 確報:詳細な事実関係が明らかになった時点で、認知から30日以内(不正アクセスの場合は60日以内)
- 再発防止対策
漏洩等の原因を特定し、再発防止のための対策を講じます。
第11条(開示等の請求手続)
ご本人は、当社が保有する個人データについて、個人情報保護法の定めに基づき、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用の停止または消去の請求
- 第三者への提供の停止の請求
上記のご請求は、第14条記載の窓口にご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に定める期間内に対応いたします。なお、利用目的の通知および開示の請求につきましては、1件あたり1,000円(税込)の手数料を申し受ける場合がございます。
第12条(Cookie および アクセスログ)
当社のWebサイトでは、利便性の向上およびアクセス状況の分析を目的として、Cookie(クッキー)およびこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieにより取得される情報には、それ単独で特定の個人を識別できる情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合一部のサービスが正常に機能しない可能性があります。
また、当社はGoogle Analyticsを利用してWebサイトのアクセス状況を分析する場合があります。Google Analyticsにおけるデータ収集・処理の仕組みについては、Google社のプライバシーポリシーをご確認ください。
なお、当社のお問い合わせフォームにご入力いただいた情報(お名前、メールアドレス、お電話番号、お問い合わせ内容等)は、当社サーバー上で処理され、担当者宛にメール送信されます。フォーム送信時には、不正アクセス防止のため送信元IPアドレスを記録する場合があります。
第13条(個人情報の任意性)
当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合は、サービスの全部または一部をご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
第14条(本方針の改定)
当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の必要に応じて、本方針を改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当社Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、Webサイト上で目立つ形でお知らせいたします。
第15条(お問い合わせ窓口)
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、ご意見・ご要望は、以下の窓口までご連絡ください。
〒651-0087 兵庫県神戸市中央区御幸通2-1-6 ジェイルミナ三宮ビル
TEL:078-291-8686(受付時間:平日 9:00〜17:00)
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